对ei数据库署名单位检索工作的启示和思考：笔者在参与了大量的针对ei数据库署名单位检索统计 工作之后，获得很多有益的启示。首先，检索人员以某一个或多个高校及科研院所为主体进行ei收录情况的检索工作时，需要详细了解这些单位的署名规范或规律、校区的分布情况以及是否有相似的署名单位等。其次，由于文章作者针对署名单位的表述不规范、形式不统一，检索人员需要以“或”的布尔关系来综合检索这些多种署名单位的表述形式，以期获得更准确的检索结果。另外，针对署名单位书写规范的重要性也凸显出来。西安交通大学已经于2009年开始重 视这个问题，并通过工作邮件方式通知全校师生：在文章投稿时，署名单位“xi an jiao tong univesity”是官方认可的规范表达形式。但是在进行ei数据的深入分析时，由于目前 还没有针对院、系及实验室署名规范的正式要求，数据的进一步分析工作会受到比较大的影响，这是今后需要面对和解决的问题。ei年报道文献量16万余条。每期附有主题索引与作者索引；每年还另外出版年卷本和年度索引，年度索引还增加了作者单位索引。
因此，由于单位名称的不独特、文章作者投稿时署名单位书写的不规范等问题，导致检索人员在针对高校进行单位ei收录情况检索时，检索结果会出现大量干扰项，严重影响检索结果的正确性。通过科学合理利用and、onear等布尔运算符及截词符，可以排除掉大部分由单位名称相近导致的干扰项。但是，检索人员在最终导出检索结果后，还需要谨慎对待检索结果中由于书写不规范、不统一导致的干扰项。检索人员只有立足于比较纯的检索结果数据，才能进行更科学的数据统计和数据分析。
西安交通大学作为国内著名综合型大学，工科学科的成长和发展一直以来都是领航全校科研工作发展的主要动力。因此，ei收录数据的追踪、统计和分析非常必要。钱学森图书馆作为西安交通大学引进和收藏数字化资源的基地，拥有经验丰富的专业化学科服务队伍。充分发挥图书馆的资源优势，主动深入学校学科建设发展中，并为学校各级决策层、院系及学科发展起到更大的信息支撑作用，是我们图书馆界同仁们需要继续努力奋斗的目标。
备注：本文节选自：陈楠楠 - 《图书馆学刊》 - 2015年2期。